不时看到“关于公布****获奖名单的通知”“关于公布****获奖情况的通知”“关于公布****获奖名单的通报”“关于****获奖情况的通报”。公布获奖名单、获奖情况，到底该用“通报”还是“通知”？文种“通报”与“通知”有哪些区别？

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一份不该出错的错文

近日，在网上发现一份某省教育厅《关于公布2024年全省大中小学国家安全教育系列活动获奖情况的通知》。该文发文字号为 *教稳定字〔2024〕22号，而成文日期却为2023年6月6日，很明显成文日期应为2024年，错写为2023年，这是一个不该出错的错情。

该文还有几处瑕疵：

1. 发文字号 *教稳定字〔2024〕22号，其中“字”实为多余。

2. 该文标题缺“发文机关名称”。与一般文章标题相比, 公文标题的一个最突出的特色就是要素化。公文处理工作条例规定，标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的，说的是什么问题，是什么种类的公文。

3. 文种使用不当。该文的目的是公布某活动获奖情况。公文处理工作条例规定，通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报具有告知性，通报的内容常常是把工作当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要精神或者情况告知受文单位，让受文单位知晓、了解。苏写作者认为，通知与通报不同，通知是使受文单位了解发文单位要求做什么和怎么做，从而行动起来；通报则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件，从而受到教育。因此，公布某活动获奖情况，使用“通报”文种更恰当。

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“通报”与“通知”的区别

"通报"与"通知"作为公文中的两个常见文种，各自承载着不同的功能与用途，其主要区别可以从以下几个方面进行解析：

1. 目的与功能

通报：主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。它是一种具有教育意义和引导作用的公文，旨在通过具体案例向受文对象传达信息，起到示范、警示或信息共享的作用。

通知：用来发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或遵守的事项的公文。其主要目的是告知、部署工作、下达指示或要求，确保政策、决定、指示等得以迅速、准确地传达给执行单位。

2. 内容侧重点

通报：内容上倾向于对具体事件、情况或人物的描述与评价，通过对典型事例的分析，达到教育、激励或警戒的目的。

通知：更多地侧重于具体工作任务的布置、规章制度的颁布、会议活动的安排等操作性强的信息，要求收文单位知晓并遵照执行。

3. 适用范围

通报：由于其教育性和导向性，适用范围相对较广，既可用于上级对下级，也可用于同级或不相隶属机关之间，甚至对社会公众发布。

通知：主要适用于上级机关对下级机关或业务指导关系明确的机关之间，用来传达指令性或告知性的信息，具有较强的下行性特征。

4. 写作格式与内容

两者在格式上都遵循公文的一般结构，但具体内容安排上有所区别。通报更注重事实的叙述与分析，以及评价的给出；通知则侧重于事项的明确、要求的清晰表述。

“通报”与“通知”虽都是传递信息的公文文种，但因其目的、内容、适用范围的不同，在实际应用中需根据具体情况选择合适的文种，以确保公文的规范性和针对性。

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